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Control de cuenta y datos personales

Eliminar una cuenta SMART RH

Puedes iniciar la eliminación desde la aplicación o solicitarla por correo si ya no tienes acceso. El proceso no requiere contratar servicios, realizar llamadas ni proporcionar tu contraseña por correo.

Solicitud sin costoVerificación de identidadConfirmación por correo
Acción permanente Al concluir el proceso perderás el acceso a tu cuenta.

Se cerrarán las sesiones activas y no podrás recuperar la cuenta eliminada. Revisa la información antes de confirmar.

Opción recomendada

Desde la aplicación

Es la forma más rápida cuando todavía puedes iniciar sesión en SMART RH.

  1. Inicia sesión y abre Mi perfil.
  2. Selecciona Editar perfil.
  3. Entra en Privacidad y cuenta.
  4. Selecciona Eliminar cuenta.
  5. Ingresa tu contraseña y escribe CONFIRMAR.
  6. Revisa la advertencia y confirma la eliminación.

La aplicación cerrará tu sesión al terminar y mostrará la pantalla de acceso.

Sin acceso a la app

Solicitud por correo

Utiliza esta opción si no puedes entrar a tu cuenta. Envía el mensaje desde el correo registrado e incluye tu nombre y organización.

  1. Abre el formulario de correo con el botón inferior.
  2. Completa tu nombre, correo registrado y organización.
  3. Envía la solicitud desde el correo asociado a SMART RH.
  4. Atiende únicamente la verificación razonable que te solicitemos.
  5. Recibe la confirmación cuando el proceso concluya.
Solicitar eliminación por correo

No envíes contraseñas ni documentos de identidad en el primer mensaje.

Guía del procesoQué debes saber
01Datos que se eliminan 02Registros conservados 03Protección de la solicitud 04Contacto
01

Qué sucede al eliminar la cuenta

Después de validar la solicitud, SMART RH ejecuta las acciones necesarias para retirar el acceso y reducir la información personal asociada a la cuenta.

Acceso y sesiones

La cuenta deja de funcionar y se revocan las sesiones activas.

Datos de perfil

La información personal que ya no sea necesaria se elimina o anonimiza.

Archivos personales

Los archivos propiedad de la cuenta se eliminan cuando no existe una obligación válida de conservarlos.

Notificaciones

La cuenta deja de recibir comunicaciones operativas de SMART RH.

02

Información que puede conservarse

La eliminación de la cuenta no siempre implica borrar inmediatamente todos los registros laborales. Algunos datos pueden mantenerse cuando existe una obligación legal o una necesidad legítima documentada.

  • Registros laborales y contractuales exigidos por la normativa aplicable.
  • Información fiscal, de nómina o seguridad social durante los plazos legales.
  • Registros de seguridad, prevención de fraude y auditoría.
  • Evidencia necesaria para atender obligaciones o controversias vigentes.

Uso limitado: la información conservada queda restringida a la finalidad legal o legítima que justifica su retención y no mantiene activa la cuenta.

03

Cómo protegemos tu solicitud

Para evitar que otra persona elimine tu cuenta sin autorización, podremos solicitar una verificación razonable de identidad y de la relación con la organización.

  • La solicitud externa debe enviarse, de preferencia, desde el correo registrado.
  • Nunca solicitamos la contraseña por correo electrónico.
  • La confirmación final se comunica al correo asociado a la cuenta.
  • Si faltan datos para validar la solicitud, explicaremos qué información adicional es necesaria.
04

¿Necesitas ayuda?

Escríbenos si tienes dudas sobre el proceso, si no puedes acceder a la aplicación o si necesitas conocer el estado de una solicitud.

Responsable de privacidad SMART RH

portal.smartrh@gmail.com

Consulta también la Política de Privacidad de SMART RH.

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