01
Qué sucede al eliminar la cuenta
Después de validar la solicitud, SMART RH ejecuta las acciones necesarias para retirar el acceso y reducir la información personal asociada a la cuenta.
Acceso y sesionesLa cuenta deja de funcionar y se revocan las sesiones activas.
Datos de perfilLa información personal que ya no sea necesaria se elimina o anonimiza.
Archivos personalesLos archivos propiedad de la cuenta se eliminan cuando no existe una obligación válida de conservarlos.
NotificacionesLa cuenta deja de recibir comunicaciones operativas de SMART RH.
02
Información que puede conservarse
La eliminación de la cuenta no siempre implica borrar inmediatamente todos los registros laborales. Algunos datos pueden mantenerse cuando existe una obligación legal o una necesidad legítima documentada.
- Registros laborales y contractuales exigidos por la normativa aplicable.
- Información fiscal, de nómina o seguridad social durante los plazos legales.
- Registros de seguridad, prevención de fraude y auditoría.
- Evidencia necesaria para atender obligaciones o controversias vigentes.
Uso limitado: la información conservada queda restringida a la finalidad legal o legítima que justifica su retención y no mantiene activa la cuenta.
03
Cómo protegemos tu solicitud
Para evitar que otra persona elimine tu cuenta sin autorización, podremos solicitar una verificación razonable de identidad y de la relación con la organización.
- La solicitud externa debe enviarse, de preferencia, desde el correo registrado.
- Nunca solicitamos la contraseña por correo electrónico.
- La confirmación final se comunica al correo asociado a la cuenta.
- Si faltan datos para validar la solicitud, explicaremos qué información adicional es necesaria.